Akuntansi merupakan hal yang paling dihindari oleh kebanyakan orang karena kalkulasi angka yang begitu rumit menjadikan jurusan ini sangat tidak disukai banyak orang.
Tapi akuntansi itu menyenangkan loh . . . jika kita sudah tahu beberapa hal mendasar dalam akuntansi.
Berikut hal dasar yang harus dikuasai jika ingin menjadikan akuntansi sebagai hal yang mudah dipahami.
Transaksi
Didalam perusahaan, semua barang-barang akan dilaporkan dalam laporan keuangan dalam satuan nilai uang bukan detail barangnya. Dalam operasional perusahaan sehari-hari semua transaksi juga harus dicatat.
Mungkin kita sering mendengar istilah transaksi, namun banyak yang belum tahu apa artinya.
Transaksi adalah semua hal yang berkaitan dengan kejadian atau peristiwa yang dinilai dengan uang.
Misalnya: pembelian bahan baku pasti akan ada pengeluaran uang, maka pembelian bahan baku disebut transaksi.
Penjualan barang dagangan, pasti akan ada penerimaan uang, maka penjualan barang dagangan disebut sebagai transaksi.
Masih banyak contoh yang lainnya ya…
Debit dan Kredit
Debit dan Kredit merupakan istilah mendasar dalam ilmu akuntansi. Debit diartikan sebagai “sisi kiri” dan Kredit diartikan sebagai “sisi kanan”.
Jadi dalam pencatatan akuntansi ketika terdapat transaksi maka harus dicatat di sebelah kiri dan kanan atau di sisi debit dan kredit.
Tidak bisa suatu transaksi hanya dicatat di sebelah debit saja atau di sebelah kredit saja. Kedua kolom tersebut harus terisi semua.
Contoh:
Pembayaran Gaji Karyawan Rp. 12.000.000.
Maka transaksi tersebut akan dicatat:
Beban Gaji Rp. 12.000.000 (Debit)
Kas Rp. 12.000.000 (Kredit)
Dari contoh tersebut, sisi Debit dan Kredit harus terisi semua.
Dengan kata lain bahwa suatu transaksi pasti akan berpengaruh pada sisi Debit dan Kredit dalam pencatatannya.
Balance
Ini dia istilah yang sering membuat para pegawai bidang akuntansi dibuat pusing kepalang.
Sering tidak, mendengar beberapa pegawai bank yang lembur karena transaksi yang mereka catat belum balance?
Terkadang sampai jam 1 pagi mereka masih begadang di Bank. Yah.. memang istilah balance merupakan suatu hal yang wajib yang ada di bidang akuntansi.
Terus apa itu balance? Balance artinya adalah seimbang antara nilai uang pada sisi debit dan sisi kredit.
Contoh:
Jika sisi debit menunjukkan saldo Rp. 1o juta, maka sisi kredit juga harus menunjukkan saldo Rp. 10 juta.
Dalam persamaan dasar akuntansi, sebagai ilmu dasar dari akuntansi berlaku rumus berikut:
A = L + OE
Asset = Liabilities + Owner Equity
Aset = Kewajiban + Ekuitas Pemilik
Baca Juga :
- Cara Menyusun Laporan Keuangan Harian Usaha
- Mengelola Keuangan Perusahaan dengan Efektif, Simak Langkah-Langkah Berikut Ini
- Lakukan 6 Tips Ini Dalam Mengatur Keuangan Bagi Anda yang Masih Lajang
Contoh:
Rina membeli komputer 2 buah seharga @ Rp. 4.500.000 secara kredit
Maka transaksi tersebut akan berpengaruh terhadap penambahan aset berupa komputer dan penambahan kewajiban berupa utang usaha. Maka pencatatannya adalah sebagai berikut:
A = L + OE
Komputer = Utang + OE
Rp. 9.000.000 = Rp. 9.000.000 + OE
Pencatatan tersebut menunjukkan bahwa sisi kiri dan kanan “=” jumlahnya adalah sama yakni Rp. 9.000.000. OE tidak terpengaruh transaksi pembelian komputer, sehingga OE isinya “0”.
Lalu, apakah jika sudah balance berarti transaksi yang sudah dicatat pasti sudah benar adanya?
Saldo yang menunjukkan balance tidak selamanya menunjukkan bahwa pencatatan yang sudah dilakukan ialah benar. Tapi itu sebagai suatu prasyarat bahwa bisa jadi transaksi yang sudah dicatat benar. Tapi kalau tidak balance pencatatan tersebut, sudah dipastikan tidak benar penghitungan yang dilakukan oleh staff accounting saudara.
Jika seorang cash accountant menemukan bahwa kas yang dipegangnya dengan catatan tentang kas jumlahnya tidak sama, hal ini juga akan menjadi masalah. Berarti tidak balance nya perhitungan fisik uang dengan catatan.
Hal ini juga yang menjadikan para akuntan banyak yang lembur untuk mencari masalah tidak seimbangnya atau tidak samanya catatan dengan fisik uang.
Itulah 4 konsep akuntansi yang penting untuk Anda pahami, semoga bermanfaat.
Referensi : Taukan.com
