Pencatatan hingga laporan keuangan menjadi hal penting yang harus dilakukan oleh pengusaha expert bahkan pemula.
Saat ini, Anda tidak perlu bingung untuk membuat laporan buku kas perusahaan karena cukup melalui aplikasi berbasis digital, misalnya BukuWarung.
Bagaimana cara membuat buku kas yang mudah via aplikasi? berikut langkah-langkahnya.
Langkah Mudah Membuat Laporan Buku Kas Via Aplikasi
1. Membuat kategori untuk setiap transaksi
Aplikasi catatan buku kas digital akan sangat membantu Anda dalam menjalankan usaha, terlebih saat membuat laporan di akhir periode.
Laporan buku kas paling sederhana, khususnya untuk Usaha Kecil Menengah (UKM) Sebaiknya dibuat terpisah dalam beberapa kategori seperti:
- Buku kas pemasukan
Buku kas pemasukan diisi dengan semua kas yang masuk karena transaksi penjualan, pembayaran piutang hingga penambahan modal.
Anda harus mencatatnya secara rinci dan benar. Jika ada pemasukan setiap hari, langsung saja dicatat tanpa menundanya.
- Buku kas pengeluaran
Kategori buku kas pengeluaran digunakan untuk catatan semua pengeluaran usaha Anda selama periode tertentu.
Pengeluaran ini bisa meliputi pembayaran utang, pembelian produk dan biaya terkait UKM Anda.
Catatan pengeluaran juga bisa menunjukkan kisaran biaya yang dijadikan modal awal.
- Buku kas utama
Setelah buku kas pemasukan dan pengeluaran dibuat terpisah, Anda juga perlu membuat buku kas gabungan (utama).
Fungsi dari buku kas gabungan ini untuk mengetahui keuntungan dan kerugian yang mungkin terjadi.
- Buku stok produk
Membuat laporan buku kas juga harus didukung dengan buku stok produk. Anda akan mencatat produk masuk dan keluar di buku ini.
Angka yang besar pada pengeluaran buku stok produk harus menunjukkan angka yang sama di buku pemasukan.
- Buku inventaris barang
Aset UKM Anda tidak hanya berupa kas saja, tetapi juga termasuk barang pelengkap yang dibeli dan digunakan dalam operasional.
Buku inventaris barang bisa Anda sajikan pada laporan buku kas sebagai pengendalian aset usaha.
- Buku hutang piutang
Kategori yang tidak boleh tertinggal dalam laporan buku kas adalah buku hutang piutang.
Buku ini juga akan berkaitan dengan buku kas pemasukan, pengeluaran dan kas utama.
Pastikan untuk mencatat informasi selengkap mungkin pada masing-masing transaksi hutang piutang.
2. Melakukan pengecekan ulang
Sebelum menuju pembuatan laporan keuangan buku kas, Anda harus melakukan pengecekan terhadap setiap kategori buku kas.
Jika membutuhkan penyesuaian data, Anda cukup mengubahnya sesuai data yang benar.
Bagi Anda yang sudah pilih aplikasi BukuWarung untuk aktivitas jualan, Anda bisa melakukan koreksi dengan mudah.
Anda langsung cari data yang akan diubah, perbaiki dan simpan. Perbaikan data yang dilakukan bisa berupa penghapusan, penambahan atau perubahan di beberapa bagian (tanggal, nama, keterangan dan nominal)
3. Klik ‘tampilkan laporan keuangan’
Keunggulan adanya aplikasi digital memberikan banyak kemudahan karena pengguna hanya ‘klik’ saja.
Ketika semua data transaksi dipastikan benar, Anda bisa langsung melihat laporan keuangan dengan klik pilihan ‘tampilkan laporan keuangan’.
Hal ini pun juga berlaku di aplikasi BukuWarung.
Aplikasi BukuWarung akan menampilkan rincian laporan sedetail mungkin sesuai kategori/akun yang Anda buat.
Baca Juga :
- Mengelola Keuangan Perusahaan dengan Efektif, Simak Langkah-Langkah Berikut Ini
- 5 Aplikasi Keuangan Terbaik yang Wajib Diinstal
- Cara Menentukan Tempat Usaha yang Strategis
Laporan keuangan buku kas bisa Anda jadikan acuan dalam mengambil keputusan dan langkah apa yang harus dilakukan untuk mengembangkan usaha.
Cara membuat buku kas beserta laporan keuangan via aplikasi memang lebih mudah dan praktis dibandingkan pencatatan manual.
Pilih aplikasi BukuWarung saja di genggaman smartphone Anda agar bisnis tetap berjalan dengan baik, lancar dan semakin berkembang. Apakah Anda masih ragu menggunakan aplikasi BukuWarung?
